タスクシュート時間術
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TaskChute Cloud 2(タスクシュートクラウド)でのレビューのやり方

アナリティクス by ぞの
ぞの
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タスクシュート認定トレーナーの”ぞの(@z02n05)”です。

この記事では、TaskChute Cloud 2でのレビューのやり方について紹介します。

実行したタスクを振り返ることは、人生の満足度を上げるために必須のタスクです。

僕も、日次レビューから始まり、週次レビュー、月次レビューと、定期的にレビューするようにしています。

そうすることで、過去から学んで未来に活かすことができるようになります。

ただ、レビューが大事だということは分かっていても、何から始めたらいいか分からない方もいるかと思います。

そこでこの記事では、TaskChute Cloud 2を使ったレビューの一例をお伝えしていきます。

「こんなレベルでいいの?」という初心者向けから、「そこまでやる?」と驚くような上級者向けのものまでありますので参考にしてみてください。

では、レビューのやり方を知りたい方は、続きをご覧ください。

▼まだTaskChute Cloud 2に慣れていない方は、使い方を解説した記事からどうぞ。

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タスクシュート時間術の全体像は、タスクシュート時間術の解説ページにまとめています。

初心者向けレビューのやり方

前日のタスクを眺めてみる

TaskChute Cloud 2の画面(mac) by ぞの

レビューの第1歩目は、前日のタスクを眺めてみることです。

「それってレビューっていうの?」と思ってしまうレベルですよね。

けど僕的には、かなり立派なレビューだと考えています。

僕たち人間は、1日前のことですら、詳細に記憶しておくことは不可能です。

昨日、何を食べたかすら、記憶に残っているか怪しいですよね。

なので、上手くいったことや失敗してしまったことなどは、頭から抜け落ちてしまっています。

それらを思い出すために、「前日のタスクを眺めてみる」が有効なのです。

やってみると分かりますが、TaskChute Cloud 2のタスク一覧をみるだけで、そのとき何を考えていたかまで思い出すことができますよ。

思い出すことに成功したら、未来に活かすことができるので、これも立派なレビューです。

TaskChute Cloud 2を始めたばかりの方は、まずここからチャレンジしてみてください。

アナリティクスのグラフを眺めてみる

アナリティクス by ぞの

前日のタスクを眺めてみると同様に、TaskChute Cloud 2の「アナリティクス」機能のグラフを眺めてみるのも立派なレビューになります。

僕の場合は、「アナリティクス」を使って何かをしているわけではないのですが、マクロな視点で1週間を見れるので気に入っています。

ストイックにレビューをやっていたときは、プロジェクトやモードの実績時間に注目して、試行錯誤を繰り返していました。

このように、自分が頑張りたい数字をチェックするために活用するのがおすすめです。

中級者〜上級者向けレビューのやり方

ここからは、中級者〜上級者向けレビューのご紹介です。

TaskChute Cloud 2をしっかり活用できている人、タスク管理が得意な人は、ぜひ参考にしてみてください。

日次レビューをつける

レビューの基本は、やっぱり日次レビューです。

毎日行う日次レビューを、レビューの根幹にすることで、圧倒的なスピード感で生産性を高めることができると実感しているところです。

この日次レビューでは、TaskChute Cloud 2の記録をベースにレビューを行っています。

  • 自分をパワーアップさせてくれた行動は?
  • 嫌だったことは?その理由は?
  • 嬉しかったことや、感謝したことは?

といった質問を自分に投げかけて、1日を振り返っているのですが、この時は、TaskChute Cloud 2を見ながら出来事を思い出しています。

記憶ではなく記録に頼ることで、網羅的にレビューすることができるのでおすすめです。

ちなみに、現在使っているツールは、Notionです。

画像の日次レビューの項目は、レビューに力を入れていたときのものです。

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週次レビューをつける

週次レビューは、日次レビューの振り返りをメインで行なっています。

毎日の日次レビューをみて、「あのときは良かったな」「もっとこうしておけばいいのかも」そんな気付きを文章に残しています。

日次レビューでは気が付けなかったマクロな視点で自分を見つめられるので続けています。

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実行済み、先送り、割り込みのタスク数を記録する

TaskChute Cloud 2 タスクの実行・未実行の記録

日次レビューを行うときに、「実行済み、先送り、割り込みのタスク数」に注目してみると面白い発見があります。

計画とのズレに注目することになるので、慣れないうちは、苦痛に感じるかもしれません。

しかし、実行済みのタスクの最高値を更新したとき、先送りがゼロだったときなどには、大きな喜びを感じます。

さらに、繰り返し記録していると、だんだんと計画とズレるときの傾向が見えてくるので、対策も打てるようになってきます。

すると、計画の精度がさらに上がることになって、よりTaskChute Cloud 2を使うのが楽しくなってくるはずです。

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「タスク実行ログのCSVダウンロード」でデータ分析する

ログをCSVへエクスポート

TaskChute Cloud 2には、「タスク実行ログのCSVダウンロード」機能があることをご存知でしょうか。

TaskChute Cloud 2に登録したタスクデータを、すべてCSVエクスポートできる機能です。

分析好きの方からすると、よだれが出てしまう機能かと思います。

「アナリティクス」機能で見ることができないような詳細データを自分で作ることができるので、手をつけ始めたら止まらなくなってしまうこと間違いなしです。

僕の場合は、週次レビューを行う際に、前週との比較データを取得するために活用していました。

他にも、特定のモードの増加率を記録したり、コメントを抽出したりと、使い方は無限にあります。

本当にすべてのデータをエクスポートできるので、上級者向けレビューになりますが、非常に面白いレビューができますよ。

「タスク実行ログのCSVダウンロード」は、TaskChute Cloud 2のプロプラン(有料プラン)を契約している方のみ利用できます。

レビューのやり方まとめ

この記事で紹介したレビューのやり方は、僕が実践してみて良かったと思えるものばかり。

ただ、レビューのやり方というのは、十人十色です。

他にも面白いレビューのやり方が絶対にあるはずなので、自分なりのやり方を探すのも怠らないようにしてくださいね。

そして、新しいレビューのやり方を見つけたら、僕にも公式LINEから教えていただけると嬉しいです。

▼他にも、タスクシュート時間術のテクニックを紹介しているので、こちらの記事もあわせてご覧ください。

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▼TaskChute Cloud 2の基本的な使い方を確認したい方は、こちらの記事もどうぞ。

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タスクシュート認定トレーナーの僕が、どの記事から読めばいいかわかるように、タスクシュート時間術の記事を1ページにまとめています。

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タスクシュート認定トレーナー/Points of Youコーチ
こんにちは、"ぞの"です。会社員をしながら、ブログ執筆やPoints of Youコーチング、タスクシュート個人セッションなどの活動をしています。当サイトでは、「人生ネタだらけ」をモットーに、リアルな体験談を記事にしています。仕事が忙しい方や人間関係に悩む方に、よく読んでいただいてます。
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