2023.02.12 2024.10.22

タスクシュートをベースにしたNotionの活用方法

ぞの

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タスクシュート認定トレーナーの”ぞの（@z02n05）”です。

タスクシュートを使っていて最もよく聞かれる質問が、「他にどんなWebサービスを使っていますか？」と言うものです。

タスクシュートは素晴らしいツールでありながらも、決して完璧なツールではないため、苦手な部分を別のWebサービスで補う必要があるのです。

僕も、2016年からずっとTaskChute Cloudを使い続けていますが、同時に、別のWebサービスにも頼り続けてきました。

いろんなWebサービスを使ってみてきたところですが、今現在は、Notionが最高に相性がいいWebサービスだと思っています。

タスクシュートが苦手とするプロジェクト管理や備忘録などを一挙に引き受けてくれる素晴らしいサービスだからです。

この記事では、具体的にどんな具合にタスクシュートとNotionを使っているのかを解説しますので、どうぞ参考にしてみてください。

タスクシュート時間術と相性のいいWebサービスまとめ

タスクシュート×Notionの使い方

真っ先に挙げたいNotionの使い方は、日次レビューです。

僕は毎朝、TaskChute Cloudの実行ログを見ながら、前日の日次レビューを行なっています。

TaskChute Cloudには、実際に行った行動やコメントが残っていますので、特に重要だと思った部分をNotionに転記したり深堀して記録したりしているイメージです。

例えば、こんな具合の記録をしています。

今日は、ハードな筋トレを実行できた。たぶん、睡眠時間をたっぷり確保できていたから、体力も気力も充分にあったんだと思う。これは、継続していきたい。
夜に読書をするつもりだったけど、着手することができなかった。残業時間が想定よりも多くなってしまったから、本を読む気持ちにならなかったのかな。明日は、残業しないで帰宅したい。
後輩に仕事を手伝ってもらった。感謝。今度は、自分が後輩に恩返ししよう。

僕の場合は、未来への教訓になることを抽出しています。

他にも、1日を通じた評価を点数付けしたり、読んだ本を記録したりもしています。

Notionはカスタマイズが無限にできるので、そのとき注力していることを日次レビューとして記録しています。

日次レビューと同様に、週次レビューもNotionで行なっています。

TaskChute Cloudの「レビュー」を開いて、指定期間を過去1週間にセットします。

そして、モード別実績時間のうち、第2領域の時間と仕事をした時間をNotionへ転記しています。

この2つに注目している理由は、自分の調子バロメーターを測ることができる項目だからです。

仕事時間が多くなってくると体力的にシンドイと感じますし、第2領域の時間が少なくなってくると精神的なモヤモヤを感じ始めてしまいます。

そしてまた、日次レビューを見返したり毎日点数付けした評価を確認したりします。

Notionの場合は、数字データをデータベース管理してくれるので、めちゃくちゃ具体的なレビューができるのがお気に入りです。

タスクシュートが絶対的に苦手にしていることは、プロジェクト管理だといっても過言ではないでしょう。

その理由は、タスクシュートには、これらの記録しておくことが難しいからです。

頑張ればコメントやリンクを利用してプロジェクト管理をすることはできるかもしれませんが、Notionを使えば頑張る必要はありません。

だから僕のプロジェクト管理は、Notionに詳細な記録を残して行き、タスクシュートにはNotionへのリンクを貼ったりNotionから転記したタスクを記録するという使い方をしています。

こうすることで、プロジェクトを滞りなく進めることができますし、実行したログを記録することができます。

他にも、タスクシュートと組み合わせて、Notionはさまざまな場面で活用できます。

読書ログ→読書するときに、Notionに読んでいる本のページを作成し、メモを残していく。
手順書→複数の手順を踏む必要があるタスクの詳細な手順書をNotionで作成し、実行時に確認する（タスクシュート上では、「確定申告」としつつ、手順書で確定申告の詳細を確認する）。
知識→学んだことや考えたことをNotionで記録して、知識を深めていく。