2023.02.12 2026.10.16

タスクシュートをベースにしたNotionの活用方法

ぞの

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タスクシュート認定トレーナーの”ぞの（@z02n05）”です。

タスクシュートを使っていて最もよく聞かれる質問が、「他にどんなWebサービスを使っていますか？」と言うものです。

タスクシュートは素晴らしいツールでありながらも、決して完璧なツールではないため、苦手な部分を別のWebサービスで補う必要があるのです。

僕も、2016年からずっとTaskChute Cloudを使い続けていますが、同時に、別のWebサービスにも頼り続けてきました。

いろんなWebサービスを使ってみてきたところですが、今現在は、Notionが最高に相性がいいWebサービスだと思っています。

タスクシュートが苦手とするプロジェクト管理や備忘録などを一挙に引き受けてくれる素晴らしいサービスだからです。

この記事では、具体的にどんな具合にタスクシュートとNotionを使っているのかを解説しますので、どうぞ参考にしてみてください。

タスクシュート×Notionの使い方

真っ先に挙げたいNotionの使い方は、日次レビューです。

僕は毎朝、TaskChute Cloud 2の実行ログを見ながら、前日の日次レビューを行なっています。

TaskChute Cloud 2には、実際に行った行動やコメントが残っていますので、特に重要だと思った部分をNotionに転記したり深堀して記録したりしているイメージです。

例えば、こんな具合の記録をしています。

今日は、ハードな筋トレを実行できた。たぶん、睡眠時間をたっぷり確保できていたから、体力も気力も充分にあったんだと思う。これは、継続していきたい。
夜に読書をするつもりだったけど、着手することができなかった。残業時間が想定よりも多くなってしまったから、本を読む気持ちにならなかったのかな。明日は、残業しないで帰宅したい。
後輩に仕事を手伝ってもらった。感謝。今度は、自分が後輩に恩返ししよう。

僕の場合は、未来への教訓になることを抽出しています。

Notionはカスタマイズが無限にできるので、そのとき注力していることを日次レビューとして記録しています。

日次レビューと同様に、週次レビューもNotionで行なっています。

TaskChute Cloud 2の「アナリティクス」を開いて確認します。

そして、どんなことに時間を使っていたのかを俯瞰的に確認しています。

特にこの部分を見ているということはなく、ざっくりと時間の使い方を確認している程度です。

週次レビューで大事にしていることは、日次レビューの読み返しです。

日次レビューを書いたときは、ミクロな視点で書いていることが多いのですが、週次レビューのときには、時間が経っているのでマクロな視点で読むことができます。

そうしたマクロな視点で日次レビューを読むと、結構多くの気づきを見つけられるんです。

TaskChute Cloud 2になってから、新しく「ノート」機能が登場しました。

ノートによって、タスクを実行中に思いついたことを、そのタスクのノートに書いておくことができます。

ルーチンタスクのノートに書いておけば、ルーチンタスクを実行するたびにノートに書いた内容を確認することができます。

なので、だいぶ記録を残せるようになっていますが、プロジェクト管理を完全に任せられるというわけではないと感じています。

さすがにTaskChute Cloud 2では、Notionには敵わないところがあります。

だから僕は、プロジェクト管理については、Notionをメインに使っています。

「何をどこまで実行したか」「なぜプロジェクトを行うことにしたのか」などプロジェクトノートを作って、Notionで管理しています。

他にも、タスクシュートと組み合わせて、Notionはさまざまな場面で活用できます。

読書ログ→読書するときに、Notionに読んでいる本のページを作成し、メモを残していく。
手順書→複数の手順を踏む必要があるタスクの詳細な手順書をNotionで作成し、実行時に確認する（タスクシュート上では、「確定申告」としつつ、手順書で確定申告の詳細を確認する）。
知識→学んだことや考えたことをNotionで記録して、知識を深めていく。

このような場面でもNotionを活用しています。