2019.04.03 2024.10.12

【TaskChute Cloudの使い方⑨】評価とコメントを入力し、行動に自覚的になる

ぞの

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TaskChute Cloudたすくしゅーとくらうどの使い方⑨、評価とコメントを入力し、行動に自覚的になるについて紹介します。

前回の記事では、プロジェクトの設定についてお伝えしました。個人的には、何を設定すればいいか一番迷うポイントだったのですが、あなたは大丈夫でしたか？正解はありませんので、たくさん試してみてくださいね。

さて次は、ここまで触れていなかった評価とコメントの入力のことについてです。タスクを完了させたら、入力するように促されましたよね。このポイントを抑えれば、初心者を脱却できたと胸を貼って言えるはずですので、果敢にチャレンジしてください。

では早速、詳しくお伝えしますね。

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評価とコメントを入力し、行動に自覚的になる

タスクを完了させたら、評価と項目を入力するようにホップアップが現れますよね。やや邪魔かと思いますが、かなり重要な役割を担っている機能なのです。

その役割とは、行動に自覚的になるというものです。タスクを実行した後に、タスクに対して評価・コメントすることで、今のタスクはどうだったのかを考えるキッカケとなります。

などを考えることができるようになりますよ。

評価の設定は、2ヶ所を変更する必要があります。一つ目は、評価設定です。ここで、どのような基準で評価するのかを決めます。

決め方のオススメは、時間管理のマトリクスとして有名な、「緊急度」と「重要度」による評価です。僕は、なるべく多く「第2領域」の時間を増やせるように、行動計画を立てています。

評価設定を行ったら、次は、「モード」のデフォルト評価を設定しましょう。評価は、モードと連動していることが多いので、デフォルトで設定しておくのがオススメです。例えば、アウトプットやインプットは第2領域になりやすいですし、家事は第4領域になりやすい傾向があります。

コメント欄には、どんなことを書いてもいいのですが、感情を残すことがオススメです。例えば、「楽しくできた」「めんどくさかった」「次は、〇〇しよう」という具合です。

コメントを残す効果は、評価と同じく行動に自覚的になることと、PDCAを回すことができることがあります。タスクを実行した時に、どんな感情だったのか分かれば、次に同じタスクを実行するときの参考になるのは間違いありません。

ただ、正直に言って、すべてのタスクにコメントを残すことはできていません。なので最近は、

これをやることで、コメント欄を活用しています。なかなか良い感じに機能していて、お気に入りの方法です。

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